Musí být stanoveny ceny obvyklé?
Majetek firmy
Běžně se pronajímají movité věci zaměstnancům, nejčastěji jde o osobní vozy.
Nabízejí se následující otázky:
- Jaké musí být splněny podmínky?
- Musí být stanovena cena obvyklá a jak ji nejlépe určit?
- Lze se dohodnout na paušální částce, která zahrnuje také spotřebu PHM?
Atd.
Cena obvyklá?
Tuto otázku musíme zodpovědět z pohledu daně z přidané hodnoty a daně z příjmů.
DPH – Ne
Jednodušší je situace u DPH, protože zaměstnanec není spojenou osobou. Předpokládáme-li, že nejde o vztah jiný (přesun povinností k DPH), nemusí být aplikován § 36a zákona o DPH.
Daň z příjmů – Ne/Ano
Z pohledu zdanění firmy, jde-li o běžného zaměstnance, není opět osobou spojenou ve smyslu § 23/7 ZDP. Problém je pouze u příjmů ze závislé činnosti – aby nebylo nutné „dodaňovat“ zaměstnanci nepeněžní plnění.
Stanovení ceny
Domníváme se, že způsob, jakým bude cena stanovena, záleží na smluvním ujednání.
Firma pronajala panu Novotnému osobní vůz s tím, že nájem je zdaňován DPH. Cena byla stanovena podle kalkulace, která zahrnuje i plánovaný počet ujetých kilometrů a tomu odpovídající normovanou spotřebu PHM.
Stanovit takovou kalkulaci, paušalizovat cenu, není jednoduché. Překvapivě je proto zřejmě vhodnější dohodnout běžný nájem v návaznosti na skutečný počet ujetých kilometrů.
Problém s cenou obvyklou může být i v opačných případech (nájemcem je firma).