O staronové povinnosti využívat a ochraňovat citlivé osobní údaje, aplikaci evropské směrnice k datu 25. 5.2018, jsme Vás již informovali. 🙂
Použití osobní dat
Běžně je potřebují zaměstnavatelé v personální oblasti, zejména při zpracování mzdové agendy.
Zaměstnanec je povinen, aby vůbec mohl jeho zaměstnavatel splnit své zákonné povinnosti, tyto údaje zpřístupnit.
Ochrana osobních dat
Zaměstnavatel na druhé straně nakládá s těmito údaji jen a jen v rozsahu jemu uložených povinností.
Směrnice
Pravidla pro použití, ochranu a archivaci dat, je vhodné (nutné) zakotvit do podnikové směrnice. A především musí být s ní seznámeny všechny zainteresované osoby:
- zaměstnanci jako nositelé citlivých údajů,
- zpracovatelé (personální referentka, mzdová účetní atd.), a
- zástupce vedení firmy, který je za tuto agendu odpovědný.
Náš TIP
Obsáhlý článek k této problematice z pohledu auditora a daňového poradce, autora BLOGu, včetně návrhu konkrétní směrnice 🙂, naleznete na stránkách poradenské společnosti DÉMONIA (jde však o placenou službu).