JAK na GDPR…

Vytvořeno | 21 května, 2018

O základním přístupu k ochraně osobních údajů běžného podnikatelského subjektu jsme Vás již informovali v článku s příznačným názvem „STRAŠÁK GDPR…“. 🙂

Doporučený postup Auditora a Daňového poradce

Nekomplikujte si život, na straně druhé samozřejmě je třeba mít pořádek v datech, která firma používá.

Náš TIP (1)

Postupujte v následujících etapách:

1) Zkontrolujte si, která osobní data a za jakým účelem jsou využívána.

  • Mělo by se jednat pouze o standardní personální agendu včetně zpracování mezd, daní a pojistného.

2) Ověřte si, jak zpracování probíhá, jejich ochranu (přístup zpracovatelů) a též archivaci osobních údajů.

  • S tím souvisí seznam osob, které mají k citlivým datům přístup.

3) Na základě výše uvedených kroků vše popište do vnitropodnikové směrnice. (*)

  • Se směrnicí seznamte prokazatelně zaměstnance (nechte si podepsat jejich souhlas) a zpracovatele (potvrzují svou spoluodpovědnost).

Změny (*)

Zjistíte-li v procesu zpracování a ochrany osobních údajů některé slabé místo, snadno ho napravíte. 🙂


Náš TIP (2)

Další rady publikoval autor BLOGu, včetně návrhu konkrétní směrnice, na stránkách poradenské společnosti DÉMONIA (jde však o placenou službu). 🙂

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *